Am vergangenen Montag erfolgte die Freischaltung der sächsischen Vereine zur Digitalen Mitgliederverwaltung (DMV) des DJB. Zukünftig werden also auch sächsische Judoka den Judopass und ihre Startberechtigung per QR Code vorzeigen. Wir erwarten uns, nach einem sicher erhöhten Aufwand bei der Transformation, eine Vereinfachung auf allen Ebenen. Vom Kleben der Jahressichtmarken oder der Bestellung von Graduierungsmarken aufgeteilt in die verschiedenen Gürtel – die DMV wird vor allem die Enthusiasten im Verein, die alle diese Prozesse verwalten, stark entlasten.
Wie geht es nun weiter:
Der Verantwortliche im Verein (Angabe aus dem Stammdatenblatt) hat am Montag einen Freischaltungslink bekommen, mit dem er sich im DJB Portal (so heißt die DokuMe Plattform offiziell und sollte nicht mit dem bisher verwendeten Judoportal vertauscht werden) anmelden und mit seinem Verein verknüpfen kann. Danach kann er seine Mitgliederliste importieren und anschließend seine Mitglieder zum DJB Portal einladen (Versenden der Verträge an die Mitglieder nicht vergessen). Nachdem die Mitglieder die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen akzeptiert haben, kann die Vereinsverantwortliche die Pässe per Knopf (digitalisieren) erstellen. Anschließend kann das Mitglied selbst oder der Vereinsverantwortliche die Daten aus seinem Judopass übertragen und anschließend zur Bestätigung und Verifizierung einreichen. Nach der Freigabe durch den Landesverband ist der Pass dann einsatzbereit.
Zur Wettkampflizenz:
Zum 01.12. wurden auch die Wettkampflizenzen vom alten Judoportal ins neue DJB Portal übertragen. Jeder Sportler kann nun in seinem Account unter Lizenzen → Lizenzen hinzufügen, seine Wettkampflizenz verlängern, bzw. auch beantragen. Die Vereine sollten entsprechend die Sportler, die im Januar in die U18 wechseln, frühzeitig importieren, dass diese Ihre Wettkampflizenz beantragen können. Entsprechend den Vorgaben von NADA und DOSB hat sich leider nichts daran geändert, dass die notwendigen Erklärungen per Briefpost versendet werden müssen. Alle bestehenden Lizenzen lassen sich aber weiterhin mit wenigen Klicks verlängern.
Das alte Judoportal wird im Zuge des Umstiegs zeitnah abgeschaltet.
Für Rückfragen steht Euch Lilo montags und mittwochs von 09.00 - 13.00 Uhr und freitags von 10.00 - 16.00 Uhr per E-Mail oder per Telefon in der Geschäftsstelle zur Verfügung. Bei technischen Anliegen könnt Ihr Euch auch an den Support von DokuMe wenden.
